A plombanyilvántartó- és kezelő modul integrálásával a plombák teljes életútja a beszerzéstől, az átadáson át egészen a felhasználásig transzparensen ellenőrizhető és nyomonkövethető, mely – többek között – az AEO megfelelés fontos alapfeltétele.

• Első lépésként a webes felületen tömeges rögzítésre kerülnek a plombák alapadatai (azonosítószám, típus, szín, anyag, gyártó, felhasználási cél)
• A mobilapp-ban kizárólag a központi készletből őrfelhasználásra átadott plombákkal lehet dolgozni, azaz pl. az áruszállító járműveket rakodás után lezárni
• A plombák státusza automatikusan változik (pl. átadás, felhasználás, visszavonás), így a manuális hibák és adminisztratív terhek jelentősen csökkenthetők
• A központi készlethez, vagy akár az őrkészlethez saját szempontrendszer szerinti automatikus készletfigyelés és emailküldés is beállítható
• Ennek köszönhetően a “melyik autóra tettük ezt a plombát?” vagy “melyik plombát tettük erre az autóra?” típusú kérdésekre pillantok alatt fényképes dokumentációval kiegészített, gyors választ tudunk adni

Ez a modul gondoskodik róla, hogy a kollégák mindig időben értesüljenek a számukra fontos eseményekről – teljesen automatikusan, manuális beavatkozás nélkül.

• Bármely AnGuard folyamat bármely adatfelvételi lépéséhez beállítható automatikus e-mailküldés az előre definiált szabályok alapján, az előre definiált felhasználói körnek
• Azonnali értesítés küldése például vámáru vagy magas értékű szállítmány érkezésekor, céges autó leadáskor, vagy éppen egy VIP látogató belépésekor
• A modul jelentősen csökkenti a reakcióidőket és növeli az információáramlás szervezeten belüli gyorsaságát

Az előrejelzés modul biztosítja, hogy csak az előzetesen rögzített és engedélyezett járművek és – igény esetén – a hozzájuk rendelt személyek léphessenek be a telephelyre, a meghatározott időablakon belül.

• Az adatokat más rendszerekből – pl. fuvarszervező vagy egyéb ERP szoftverből – automatikusan importálja az AnGuard
• A jármű rendszámának beolvasása után a rendszer egyértelműen jelzi, hogy adott jármű, adott időpontban beléphet-e a telephelyre
• Ha a jármű nincs a listán, vagy a nem megfelelő időablakban érkezik, akkor az őr kijelzőjén egyértelmű „Nem léphet be / Beléphet, de más időablakban” üzenet jelenik meg
• A modul használata segíti a logisztikai folyamatok optimalizálását, minimalizálja az emberi hibákat és növeli a beléptetések biztonsági szintjét

A helyi tiltólista modul úgy segít megelőzni a nemkívánatos belépéseket, hogy már a beléptetés során kiszűri a korábban a telephelyről kitiltott személyeket.

• Ügyfélszinten kezelhető nyilvántartás, amely a tiltólistás személyek adatait biztonságosan tárolja
• A rendszer automatikusan összeveti a belépő személy adatait a tiltólistán szereplőkkel és egyezés vagy jelentős hasonlóság esetén az őr figyelmeztetést kap
• A modul GDPR-kompatibilis, azaz nem jelenít meg érzékeny adatot, csak a belépési tiltás tényét, valamint egy utasítást, hogy az őr vegye fel a kapcsolatot a felettesével a további teendők egyeztetésére

Az API integráció és üzemeltetés modul biztosítja, hogy az AnGuard és a vállalati rendszerek (pl. fuvarszervező vagy ERP szoftverek) között automatikus és biztonságos adatkapcsolat jöjjön létre.

• Kétirányú, valós idejű adatkapcsolat az AnGuard és a belső rendszerek között

• Biztonságos, authentikációt követő webAPI kommunikáció a maximális adatbiztonságért

• Az adatok fogadása, feldolgozása és küldése teljesen automatizált, így nincs szükség manuális importálásra vagy exportálásra

• Teljesen testreszabható integráció, így a modul bármely vállalati folyamathoz könnyen illeszthető